Regulamin
MISTRZOSTWA POLSKI W DUATHLONIE DYSTANS STANDARD
Adamów
21.09.2026
I. ORGANIZATORZY:
- Klub Biegacza V-Max Adamów
WSPÓŁORGANIZATORZY:
1. Gmina Adamów
2. Polski Związek Triathlonu
II. CEL
- Promocja Gminy Adamów.
- Popularyzacja Duathlonu jako wszechstronnej formy ruchu.
- Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia.
- Wyłonienie Mistrzów Polski w Duathlonie na dystansie Standard w kategorii Open (zawodnicy PRO i Age-Group) i w kategoriach wiekowych Age-Group.
III. TERMIN I MIEJSCE
- Zawody odbędą się w dniu 27 września 2026 r., start zawodów: godz. 13.00.
- Start, meta oraz strefy zmian T1 i T2 – Stadion LKS Sokół w Adamowie.
IV. PROGRAM IMPREZY
- 21.09.2025 r. – Niedziela:
09:00 – 12:45 otwarcie biura zawodów
10:00 – 12:45 otwarcie strefy zmian
10:30 – start dystansu Mini 1 (1-4 lat)- roczniki 2022-2025
10:45 – start dystansu Mini 2 (5-6 lat)- roczniki 2020-2021
11:00 – start dystansu Mini 3 (7-8 lat)- roczniki 2018-2019
11:15 – start dystansu Mini 4 (9-10 lat)- roczniki 2016-2017
11:30 – start dystansu Mini 5 (11-12 lat)- roczniki 2014-2015
11:45 – start dystansu Mini 6 (13-15 lat)- roczniki 2012-2013
12:30 – ceremonia wręczenia nagród Dystansów Mini
13:00 – start Mistrzostw Polski w Duathlonie na dystansie Standard
15:30 – 17:30 odbiór rowerów ze strefy zmian (za okazaniem numeru startowego)
17:00 – ceremonia wręczenia nagród Mistrzostw Polski w Duathlonie na dystansie Standard
17:30 – Zakończenie imprezy
- Organizatorzy zastrzegają możliwość zmiany programu imprezy bez podania przyczyny.
V. DYSTANS I TRASA
- Trasa
I część zawodów: bieg 10km (2 pętle po 5 km), ulicami Adamowa. Nawierzchnia asfaltowa. Limit czasu ukończenia biegu – 1h20’.
II część zawodów: rower 40 km (2 pętle po 20km). Trasa płaska i szybka, z bardzo dobrą nawierzchnią (asfalt). Podczas konkurencji rowerowej obowiązują zasady ruchu drogowego (ruch prawostronny). Na całej trasie ruch drogowy zamknięty. Zawody w konwencji bez draftingu! (zabroniona jest jazda na rowerze w odległości mniejszej niż 12 m za innym zawodnikiem). Dozwolone są wszystkie typy rowerów. Kask obowiązkowy. W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz z nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu. Limit czasu ukończenia biegu 1 i jazdy rowerem– 3h10’.
III część zawodów: bieg 5km (1 pętla 5 km). Nawierzchnia asfaltowa. Limit czasu ukończenia zawodów 4h00’.
- Duathlon dziecięcy zostanie rozegrany na dystansach:
Mini 1 – – rower 50m – bieg 50m
Mini 2 – bieg 100m – rower 200m – bieg 50 m
Mini 3 – bieg 100m – rower 200m – bieg 50m
Mini 4- bieg 200m – rower 500m – bieg 100m
Mini 5 – bieg 200m – rower 1000m – bieg 150m
Mini 6 – bieg 300m – rower 1000 m – bieg 150m
- Podane odległości w dystansach są orientacyjne.
- Zawodnicy kategorii Mini 1 całe zmagania mogą ukończyć w towarzystwie jednego rodzica lub opiekuna. Etap rowerowy może być pokonany na jakimkolwiek urządzeniu kołowym (rowerek, rowerek biegowy, kosiarka, samochód lub inna zabawka).
- Zawodnikom kategorii Mini 2 może towarzyszyć tylko jeden rodzic lub opiekun ale tylko na starcie natomiast cały dystans dzieci pokonują same.
- Zawodnicy Kategorii Mini 3,4,5 i 6 cały dystans pokonują same.
- Zawodnicy Kategorii Mini 3,4,5 i 6 etapy biegowe pokonują bez kasku!
- Zawodnicy Kategorii Mini 1, etap rowerowy muszą pokonywać w kasku natomiast etap biegowy dowolnie w kasku lub bez kasku.
- Zawodnicy Kategorii Mini 2-6 rower i kask pozostawiają w wyznaczonej strefie zmian i zakładają po pierwszym etapie biegowym.
- Podczas etapu kolarskiego obowiązkowym jest posiadanie zapiętego na głowie kasku rowerowego. W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz z nim na pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócić przebiegu wyścigu.
VI. BIURO ZAWODÓW
- Biuro zawodów zlokalizowane na stadionie LKS Sokół w Adamowie będzie czynne w godz. 9:00 – 12:45 w dniu 27.09.2026r.
- Podczas odbioru pakietu, zawodnik ma obowiązek okazać dowód tożsamości wraz ze zdjęciem, Licencję PZTri oraz podpisać kartę zawodnika z oświadczeniem o starcie z własnej woli. Osoby, które w dniu zawodów nie mają ukończonych 18 lat dodatkowo mają obowiązek przedłożyć w biurze zawodów podpisaną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w imprezie.
- Do uczestnictwa w zawodach niezbędne jest posiadanie jednodniowej lub rocznej licencji Polskiego Związku Triathlonu. Licencję można zamówić przez aplikację mobilną Polskiego Związku Triathlonu na urządzeniach z systemem iOS lub Android , licencję jednodniową można opłacić na miejscu w biurze zawodów ( wyłącznie gotówką).
VII. NUMER STARTOWY
- Zabrania się przekazywania numeru startowego/chipa innej osobie bez uprzedniej zgody Organizatora. W przypadku zdarzenia losowego (np. wypadku, śmierci), przekazanie pakietu startowego innej osobie może skutkować problemami w identyfikacji zawodnika.
- W przypadku złamania tego przepisu Organizator:
– nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie konsekwencje zdrowotne i prawne wynikające z udziału w zawodach osoby nieuprawnionej do startu,
– zastrzega sobie prawo do unieważnienia wyniku osoby nieuprawnionej do udziału w zawodach i usunięcia jej czasu z oficjalnych wyników zawodów. Ponadto do obciążenia osoby, która przekazała swój pakiet osobie trzeciej, wszelkimi kosztami związanymi z weryfikacją wyników, gdy tej została przyznana nagroda (koszty związane z produkcją statuetek, wysyłką nagród, itp.).
- Organizator zabrania ingerencji w przekazane zawodnikom numery startowe i czepki. Umieszczanie jakichkolwiek dopisków, znaków graficznych i adnotacji na numerach startowych i czepkach grozi dyskwalifikacją zawodnika
VIII. KLASYFIKACJE I KATEGORIE WIEKOWE
- Klasyfikacja Open / Generalna Mistrzostw Polski na dystansie standard 10-40-5
K (Open/ Generalna Kobiet) miejsca 1-6
M (Open/ Generalna Mężczyzn) miejsca 1-6
Zawodnicy posiadający licencję PRO nie są brani pod uwagę w klasyfikacji Mistrzostw Polski w kategoriach wiekowych ( Age-Group), natomiast zawodnicy Age Group posiadający licencje roczną lub jednorazową są brani pod uwagę w klasyfikacji generalnej (Open).
- Mistrzostwa Polski na dystansie Standard 10-40-5 w kategoriach wiekowych amatorów (Age Group)
A. klasyfikacje wiekowe (AG) Kobiet miejsca 1-3
K 18 (18 – 19 lat),
K 20 (20 – 24 lata),
K 25 (25 – 29 lat),
K 30 (30 – 34 lata),
K 35 (35 – 39 lat),
K 40 (40 – 44 lata),
K 45 (45 – 49 lat),
K 50 (50 – 54 lata),
K 55 (55 – 59 lat),
K 60 (60 – 64 lata),
K 65 (65 -69 lat),
K 70 (grupa wiekowa kobiet 70 lat i powyżej 70 lat)
B. klasyfikacje wiekowe (AG) Mężczyzn miejsca 1-3
M 18 (18 – 19 lat),
M 20 (20 – 24 lat),
M 25 (25 – 29 lat),
M 30 (30 – 34 lata),
M 35 (35 – 39 lat),
M 40 (40 – 44 lata),
M 45 (45 – 49 lat),
M 50 (50 – 54 lata),
M 55 (55 -59 lat),
M 60 (60 -64 lata),
M 65 (65 -69 lat),
M 70 (grupa wiekowa mężczyzn 70 lat i powyżej 70 lat)
3. Przynależności do poszczególnych kategorii wiekowych decyduje rok urodzenia.
4.Kategoria sztafety (dwie osoby z czego jedna pokonuje dwa etapy biegowe, a druga etap kolarski lub trzy osoby każda osoba pokonuje inny etap rywalizacji– bez podziału na płeć).
5. Duathlon dla Dzieci i Młodzieży
Kategorie wiekowe:
Mini 1 (1-4 lat)- roczniki 2022-2025
Mini 2 (5-6 lat)- roczniki 2020-2021
Mini 3 (7-8 lat)- roczniki 2018-2019
Mini 4 (9-10 lata)- roczniki 2016-2017
Mini 5 (11-12 lat)- roczniki 2014-2015
Mini 6 (13-15 lat)- roczniki 2011-2013
6. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany podanych kategorii wiekowych jeżeli w każdej kategorii nie będzie zgłoszonych minimum 4 zawodników lub zawodniczek.
7. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia dodatkowych kategorii.
IX. KLASYFIKACJA DRUŻYNOWA
- Zgłoszona drużyna może być formalna lub nieformalna np. klub sportowy, stowarzyszenie, firma, grupa koleżeńska, placówka oświatowa, organizacja itp. Warunkiem klasyfikacji jest wpisanie przez wszystkich członków teamu w rubryce KLUB takiej samej nazwy (liczą się wielkie i małe litery, polskie znaki itp. – nazwa musi być identyczna). Team musi składać się z minimum 4 osób .
- Do drużyny liczy się suma 6 najlepiej punktujących zawodników ze wszystkich dystansów łącznie wg. punktacji cyklu Grochowski Legend Series.
- Klasyfikacja będzie wspólna dla drużyn żeńskich, męskich i mieszanych.
- Jeśli zawodnik, który jest w drużynie X będzie chciał zmienić barwy na drużynę Y, to wyniki z odbytych już imprez zostają w drużynie X. Na kolejnych imprezach zawodnik będzie już wliczany do drużyny Y.
- Trzy najlepsze kluby/drużyny otrzymają pamiątkowe statuetki.
X. NAGRODY
- Zwycięzcy klasyfikacji Open/Generalnej otrzymają tytuły Mistrzów Polski w Duathlonie na Dystansie Standard na rok 2025. Zawodnicy w klasyfikacji Open/Generalnej Mistrzostw Polski Kobiet (miejsca 1-6) i Mężczyzn ( miejsca 1-6), otrzymają statuetki oraz nagrody finansowe.
Tabela nagród finansowych w kategorii open/generalnej Mistrzostw Polski w Duathlonie na Dystansie Standard:
| Kobiety | Mężczyźni |
Miejsce 1. | 2500 zł | 2500 zł |
Miejsce 2. | 1500 zł | 1500 zł |
Miejsce 3. | 1000 zł | 1000 zł |
Miejsce 4. | 700 zł | 700 zł |
Miejsce 5. | 600 zł | 600 zł |
Miejsce 6. | 500 zł | 500 zł |
- Zwycięzcy klasyfikacji amatorów (MP Age Group) poszczególnych kategorii wiekowych otrzymają tytuły Mistrza i Mistrzyni Polski w swojej kategorii wiekowej w Duathlonie na Dystansie Standard na rok 2026.
- Zdobywcy miejsc 1-3 w kategoriach wiekowych ( MP AG) kobiet i mężczyzn oraz sztafet otrzymają pamiątkowe medale i statuetki.
- Nagrody w kategorii Open/Generalnej Mistrzostw Polski i Mistrzostw Polski AG dublują się. Osoby nagrodzone w klasyfikacji Open /Generalnej są także nagradzane w ramach kategorii wiekowej. Zawodnicy z licencją PRO są nagradzani tylko w kategorii Open, nie są nagradzani w kategoriach Age Group.
- Zdobywcy miejsc 1-3 w kategoriach wiekowych Duathlonu dla dzieci i młodzieży otrzymają pamiątkowe statuetki i nagrody rzeczowe.
- Każdy finalista zawodów otrzyma na mecie pamiątkowy medal.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród w wybranych przez siebie kategoriach.
- Odbiór nagród może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród.
- Warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie duathlonu.
- Nie ma możliwości wymiany nagród rzeczowych.
- Organizator nie wysyła nagród drogą pocztową.
XI. WARUNKI UCZESTNICTWA
- Prawo startu w zawodach posiadają osoby, które w dniu 27.09.2026 r. będą miały ukończone 18 lat i okażą podczas weryfikacji dokument potwierdzający tożsamość, uiszczą opłatę startową oraz podpiszą oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych i starcie w zawodach na własną odpowiedzialność. Do uczestnictwa w zawodach niezbędne jest posiadanie jednodniowych lub rocznych licencji Polskiego Związku Triathlonu.
- W zawodach na dystansie Mini 1/2/3 dozwolony jest udział zawodników, którzy w dniu zawodów dostarczą pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje i urazy na zdrowiu uczestników zawodów. Wszyscy uczestnicy startujący w zawodach robią to na swoją odpowiedzialność, będąc w pełni świadomi swojego stanu zdrowia i ewentualnych przeciwwskazań do wykonywania tego typu ekstremalnego wysiłku.
XII. ZGŁOSZENIA
- Zgłoszeń online można dokonywać do dnia 25.09.2026r. do godz. 23.59 przy pomocy elektronicznego formularza dostępnego na stronie internetowej organizatora.
- Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła formularz zgłoszeniowy i uiściła opłatę startową.
- Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za kompletność i zgodność z prawdą podanych przez siebie danych oraz podpisanych oświadczeń podczas zgłoszenia do zawodów.
- Obowiązuje limit liczby uczestników na Dystansie Standard – 400 osób. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany limitów startujących.
- Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów w przypadku wypełnienia się limitu zgłoszeń.
- Jeśli z przyczyn losowych zawodnik nie może wystartować 27 września 2026 r. istnieje możliwość przeniesienia opłaty na inną osobę. Przepisania pakietu na kolejną osobę należy dokonać w terminie do 24.09.2026 roku. Organizator nie pośredniczy w kontakcie pomiędzy zawodnikami i nie prowadzi ewidencji osób chcących przekazać swój numer startowy innej osobie. Opłata za przepisanie pakietu na innego zawodnika wynosi 20 zł. Opłatę należy wnosić na konto bankowe Klubu Biegacza V-Max Adamów, Bank Spółdzielczy w Adamowie – rachunek nr 42 9202 0003 0000 0084 2000 0010
- Sztafetę zgłasza kapitan, który reprezentuje drużynę. Zgłoszenie sztafety odbywa się tak samo jak zgłoszenie na start indywidualny, tylko podczas zapisu na zawody należy zaznaczyć check box SZTAFETA, wówczas rozwiną się kolejne pola, w które należy wpisać wymagane dane pozostałych startujących.
- Weryfikacja zawodników odbywać się będzie w biurze zawodów w dniu 27.09.2025r. w godzinach otwarcia biura zawodów.
XIII. WPISOWE
- W Mistrzostwach Polski w Duathlonie obowiązują opłaty startowe w wysokości.
Start indywidualny i sztafety:
|
Termin |
Kwota |
|
do 17.08.2026 r. |
247 zł |
|
do 24.08.2026 r. |
267 zł |
|
do 14.09.2026 r. |
287 zł |
|
do 25.09.2026 r. |
317 zł |
|
po 25.09.2026 r. oraz w Biurze Zawodów |
350 zł |
- Termin wpłaty rozumiany jest jako data zaksięgowania przelewu na koncie organizatora.
- W zawodach na dystansach MINI wpisowe wynosi 15 zł.
- Podczas rejestracji należy dokonać płatności online przez system PayU.
- W przypadku zgłoszeń po 17 września 2026 r. organizator nie gwarantuje zawodnikowi/zawodniczce otrzymania pełnego pakietu startowego.
- W przypadku odwołania imprezy z winy leżącej po stronie organizatora opłata startowa zostanie zwrócona w całości na konto lub kartę kredytową, z którego została dokonana płatność.
XIV. PUNKTY ODŚWIEŻANIA
- Na trasie dostępne będą punkty odświeżania: 1 na każdej pętli biegowej.
- W punktach odświeżania dostępna będzie woda mineralna niegazowana oraz napoje izotoniczne.
XV. TOALETY
1. Toalety znajdują się w okolicach startu, mety oraz strefy zmian.
XVI. POMIAR CZASU
- Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
- Zgubienie czipa do pomiaru czasu przez zawodnika należy niezwłocznie zgłosić pierwszemu napotkanemu sędziemu podając Imię nazwisko i numer startowy.
XVII. DEPOZYT
- Depozyt dla uczestników znajdować się będzie w biurze zawodów w oznakowanym miejscu.
- Depozyt czynny będzie w dniu 27.09.2026 r. w godzinach 9:00 -17:00.
- Uczestnicy oddają do depozytu rzeczy zapakowane w worki, oznaczone naklejką z numerem startowym. Worki oraz naklejki dostarcza Organizator w pakiecie startowym.
- Wydawanie worków z depozytu odbywać się będzie za okazaniem numeru startowego.
- W przypadku zagubienia numeru startowego worek z rzeczami Uczestnika pozostawiony w depozycie zostanie wydany za okazaniem dokumentu tożsamości ze zdjęciem Uczestnika.
- Zagubienie numeru startowego przez Uczestnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobrane rzeczy przez inną osobę.
- Rzeczy nie odebrane z depozytu trafią do magazynu organizatora. Ich odbiór będzie możliwy osobiście po umówieniu się z organizatorem lub poprzez przesłanie przesyłką kurierską na koszt uczestnika, w terminie do 7 dni od zakończenia imprezy.
XVIII. WYNIKI
- Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów: pl
- Klasyfikacja generalna i wiekowa odbywać się będzie na podstawie czasów netto (liczonych od przekroczenia maty startowej przez danego zawodnika do minięcia maty mety).
- Klasyfikacja generalna sztafet odbywać się będzie na podstawie czasów netto (liczonych od przekroczenia maty startowej przez danego zawodnika do minięcia maty mety).
XIX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
- Administratorem danych osobowych jest Klub Biegacza V-Max Adamów.; ul. Targowa 25; 21-412 Adamów; NIP 8252167117; REGON 06076139900000; KRS 0000579390.
- Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacja przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
- Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
- Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa:
prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;
- prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania:
- prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
- prawo skargi do organu nadzorczego.
- Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie, jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
- Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej. - Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
XX. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
- Reklamacje dotyczące spraw związanych z imprezą należy składać pisemnie (e-mail: kontakt@legendseries.pl) do Organizatora wraz z uzasadnieniem, w temacie wpisując: „Duathlon Adamów– Reklamacja”, w terminie 24 (słownie: dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
- Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
- Reklamacje dotyczące imprezy Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
- Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących imprezy będą ostateczne.
XXI. UWAGI KOŃCOWE
- Zawodnicy zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem Zawodów.
- Zawody wchodzą w skład cyklu Grochowski Legend Series i są liczone do klasyfikacji końcowej cyklu określonej osobnym regulaminem.
- Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi w dniu imprezy na pół godziny przed poszczególnym startem lub po wcześniejszym wyczerpaniu limitu miejsc.
- Organizator posiada ubezpieczenie OC.
- Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność, a osoby niepełnoletnie na odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
- W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
- Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów. Organizator wyznaczy strefy zrzutu śmieci, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach.
- W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.), nakazy lub zakazy wydane przez
uprawnione organy administracji publicznej lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów. - W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Klub Biegacza V-Max Adamów do końca 2027 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.
- W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Klub Biegacza V-Max Adamów do końca 2027 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.
- W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z niedzieli na sobotę, itd.) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
- W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
- Organizator oświadcza, że:
a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń. - W przypadku braku lub uszkodzenia sprzętu i innych pozostawionych rzeczy w strefie zmian, zawodnik zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu przedstawicielowi Organizatora oraz policji. Zgłoszenie takie musi mieć miejsce do momentu opuszczenia strefy zmian przez zawodnika.
- Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
- Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
