Regulamin

ŻELAZNY TRIATHLON

Białka Triathlon(2)

Okuninka
14.06.2026r.

I. ORGANIZATORZY:
  1. Klub Biegacza V-Max Adamów, ul. Targowa 25, 21-412 Adamów. e-mail: kbvmax@o2.pl

WSPÓŁORGANIZATORZY

  1. Starostwo Powiatowe we Włodawie kontakt: Marcin Mitkowski, tel. 82 572 56 90 email: mitkowski@powiat.wlodawa.pl
  2. Gmina Włodawa kontakt: Anna Czajka tel. 82 572 12 34, email: oswiata@gmina-wlodawa.pl
  3. Zakład Karny we Włodawie kontakt: Żołnierzy WiN 19, 22-200 Włodawa, tel. 82 572 68 10, email: zk_wlodawa@sw.gov.pl
  4. Stowarzyszenie Polesie Włodawskie Kontakt: Arkadiusz Iwaniuk, polesiewlodawskie@gmail.com
  1. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia.
  2. Upowszechnienie triathlonu jako wszechstronnej formy ruchu.
  3. Promocja terenów powiatu włodawskiego i wydłużenie sezonu wakacyjnego nad Jeziorem Białym.
  4. Żywa lekcja historii o żołnierzach polskiego podziemia niepodległościowego.
  1. 06.2025 r. niedziela
  2. Start, Meta, Biuro Zawodów oraz strefy zmian T1 i T2 – okolice Plaży Głównej Jeziora Białego w Okunince
  1. 14.06.2026 r. – Niedziela:

07:00 – 09:15 Otwarcie biura zawodów
07:00 – 09:15 otwarcie strefy zmian dla dystansów Sprint i Standard (Olimpijka)
09:20 – Oficjalne otwarcie zawodów
09:30 – start dystansu standard
10:20 – start dystansu sprint
13:30 – 15:00 zamknięcie trasy odbiór rowerów ze strefy zmian
13:15 – Starty biegów 1 i 2
13:30 – 14:30 Starty aquathlonu
14:30 – ceremonia wręczenia nagród
15:30 – Zakończenie imprezy

Organizatorzy zastrzegają możliwość zmiany programu imprezy bez podania przyczyny.

A. Dystans

  1. Bieg 1(Dzieci): 1-4 lat (rocznik 2022 i młodsze):

– Bieg: 100 m (nawierzchnia naturalna twarda, kostka).

  1. Bieg 2(Dzieci): 5-6 lat (rocznik 2020-2021):

– Bieg: 200 m (nawierzchnia naturalna twarda, kostka).

  1. AQUATLON 1 (dzieci w wieku 7-8 lat):

– Pływanie: 0,05 km (Jezioro Białe, akwen naturalny, woda I klasy czystości, 1 pętla)

– Bieg: 0,3 km (kostka, 1 pętla)

  1. AQUATHLON 2 (dzieci w wieku 9-10 lat)

– Pływanie: 0,1 km (Jezioro Białe, akwen naturalny, woda I klasy czystości, 1 pętla)

– Bieg: 0,5 km (kostka, 1 pętla)

  1. AQUATHLON 3 (dzieci w wieku 11-12 lat)

– Pływanie: 0,2 km (Jezioro Białe, akwen naturalny, woda I klasy czystości, 1 pętla)

– Bieg: 1 km (kostka, 2 pętle)

  1. AQUATHLON 4 (młodzież w wieku 13-14 lat)

– Pływanie: 0,2 km (Jezioro Białe, akwen naturalny, woda I klasy czystości, 1 pętla)

– Bieg: 1,5 km (kostka, 3 pętle po 0,5 km)

  1. Dystans Sprint

– Pływanie: 0,75 km (Jezioro Białe, akwen naturalny, woda I klasy czystości, 1 pętla)

– Rower: 20 km (droga asfaltowa, 2 pętle po 10 km)

– Bieg: 5 km (droga asfaltowa, kostka, 2 pętle po 2,5 km)

  1. Dystans Standard

– Pływanie: 1,5 km (Jezioro Białe, akwen naturalny, woda I klasy czystości, 2 pętle)

– Rower: 40 km (droga asfaltowa, 4 pętle po 10 km)

– Bieg: 10 km (droga asfaltowa, kostka, 4 pętle po 2,5km)

  1. Sztafety na dystansie: sprint i standard (pływak + kolarz + biegacz).

B. Trasa

  1. Trasa pływacka – Jezioro Białe, głębokość zbiornika od 1 m do 33 m. Start z brzegu w formule „rolling start” (4 osoby co 5 sekund). W przypadku temperatury wody poniżej 16°, start w piankach będzie obowiązkowy. W przypadku temperatury wody powyżej 21° C pianki będą zabronione zgodnie z przepisami PZTri. Pomiar temperatury wody odbędzie się na godzinę przed startem.
  2. Trasa rowerowa płaska poprowadzona drogami asfaltowymi. Pomiar trasy GPS. Kask sztywny obowiązkowy na całej trasie kolarskiej do momentu odwieszenia roweru. Ruch drogowy będzie całkowicie zamknięty. Zawody w konwencji bez draftingu! Dozwolone rowery do jazdy na czas i kierownice triathlonowe. Na trasie rowerowej zawodnicy są zobowiązani do poruszania się prawą stroną jezdni oraz do bezwzględnego przestrzegania przepisów ruchu drogowego. Obowiązuje zakaz używania słuchawek do odbioru sygnałów pod groźbą dyskwalifikacji.
  3. Trasa biegowa poprowadzona utwardzona kostką brukową, oraz ścieżką asfaltową. Pomiar trasy GPS. Na trasie biegowej numer startowy musi być umieszczony z przodu pod groźbą dyskwalifikacji.
  4. Wyrzucanie śmieci poza wyznaczone przez organizatora strefy zrzutu karane będzie karą czasową.
  1. Biuro zawodów zlokalizowane przy plaży głównej będzie czynne: w godz. 7:00 – 15:30 w dniu zawodów.
  2. Podczas odbioru pakietu, zawodnik ma obowiązek okazać dowód tożsamości wraz ze zdjęciem, licencję PZTri oraz podpisaną kartę zawodnika z oświadczeniem o starcie z własnej woli. Osoby, które w dniu zawodów nie mają ukończonych 18 lat dodatkowo mają obowiązek przedłożyć w biurze zawodów podpisaną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w imprezie.
  1. Zabrania się przekazywania numeru startowego/chipa innej osobie bez uprzedniej zgody Organizatora. W przypadku zdarzenia losowego (np. wypadku, śmierci), przekazanie pakietu startowego innej osobie może skutkować problemami w identyfikacji zawodnika. 
  2. W przypadku złamania tego przepisu Organizator:
    – nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie konsekwencje zdrowotne i prawne wynikające z udziału w zawodach osoby nieuprawnionej do startu,
    – zastrzega sobie prawo do unieważnienia wyniku osoby nieuprawnionej do udziału w zawodach i usunięcia jej czasu z oficjalnych wyników zawodów. Ponadto do obciążenia osoby, która przekazała swój pakiet osobie trzeciej, wszelkimi kosztami związanymi z weryfikacją wyników, gdy tej została przyznana nagroda (koszty związane z produkcją statuetek, wysyłką nagród, itp.).
  1. Organizator zabrania ingerencji w przekazane zawodnikom numery startowe i czepki. Umieszczanie jakichkolwiek dopisków, znaków graficznych i adnotacji na numerach startowych i czepkach grozi dyskwalifikacją zawodnika
  1. Bieg 1 i 2 z podziałem na dziewczęta i chłopców.
  2. Aquathlon 1,2,3 i 4 z podziałem na dziewczęta i chłopców.
  3. Klasyfikacje i kategorie wiekowe na dystansach sprint i standard (decyduje rok urodzenia).

Kategorie wiekowe:

K1, M1 (15-19 lat)
K2, M2 (20-24 lata)
K3, M3 (25-29 lat)
K4, M4 (30-34 lata)
K5, M5 (35-39 lat)
K6, M6 (40-44 lata)
K7, M7 (45-49 lat)
K8, M8 (50-54 lata)
K9, M9 (55-59 lat)
K10, M10 (60- 64 lata)
K11, M11 (65- 69 lat)
K12, M12 (70 lat i więcej)
– Kategoria sztafety (K+M – 3 os.).

  1. Kategorie dodatkowe

KW, MW – kategoria zawodniczek i zawodników z powiatu włodawskiego,

KZ, MZ – kategoria zawodniczek i zawodników funkcjonariuszy i pracowników służb mundurowych.

  1. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do zmiany podanych kategorii wiekowych jeżeli w każdej kategorii nie będzie zgłoszonych minimum 4 zawodników lub zawodniczek.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzenia dodatkowych kategorii.
  1. Zgłoszona drużyna może być formalna lub nieformalna np. klub sportowy, stowarzyszenie, firma, grupa koleżeńska, placówka oświatowa, organizacja itp. Warunkiem klasyfikacji jest wpisanie przez wszystkich członków teamu w rubryce KLUB takiej samej nazwy (liczą się wielkie i małe litery, polskie znaki itp. – nazwa musi być identyczna). Team musi składać się z minimum 4 osób .
  2. Do drużyny liczy się suma 6 najlepiej punktujących zawodników ze wszystkich dystansów łącznie wg. punktacji cyklu Grochowski Legend Series.
  3. Klasyfikacja będzie wspólna dla drużyn żeńskich, męskich i mieszanych.
  4. Jeśli zawodnik, który jest w drużynie X będzie chciał zmienić barwy na drużynę Y, to wyniki z odbytych już imprez zostają w drużynie X. Na kolejnych imprezach zawodnik będzie już wliczany do drużyny Y.
  5. Trzy najlepsze kluby/drużyny otrzymają pamiątkowe statuetki.
  1. Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki w każdej kategorii – pamiątkowe statuetki.
  2. Pierwsze trzy sztafety – pamiątkowe statuetki.
  3. Zwycięzcy w kategorii open nie będą klasyfikowani w kategoriach wiekowych.
  4. Zawodnicy posiadający licencję PRO (od 20 roku życia rocznikowo) będą klasyfikowani jedynie w klasyfikacji generalnej (OPEN) i nie będą brani pod uwagę w kategoriach wiekowych (Age-Group). Zawodnicy Age-Group posiadający licencję roczną lub jednorazową będą klasyfikowani w kategoriach wiekowych i w klasyfikacji generalnej (OPEN), która będzie wspólna z zawodnikami z licencją PRO.
  5. Nagrody będą uzależnione od pozyskanych środków od sponsorów.
  6. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą zawody otrzymają okolicznościowy medal.
  7. Odbiór nagród i statuetek może nastąpić wyłącznie podczas kończącej zawody ceremonii wręczenia nagród. Zawodnik może upoważnić inną osobę do ich odbioru. Organizator nie wysyła nieodebranych nagród i statuetek.
  1. W zawodach Żelazny Triathlon na dystansach sprint i standard mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu, mają ukończone 15 lat i przedstawią swój dowód tożsamości ze zdjęciem licencję PZTri oraz podpiszą kartę startową wraz z oświadczeniem o starcie z własnej woli, które będzie można pobrać logując się na swoje konto w systemie zapisów.
  2. W przypadku osób króre nie będą mieli ukończone 18 lat, przedstawią dokument tożsamości wraz ze zdjęciem licencję PZTri, podpiszą kartę zawodnika oraz dostarczą pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego.
  3. W zawodach na dystansach młodzieżowych Bieg 1 i 2 oraz Aquathlon 1,2,3 i 4 dozwolony jest udział zawodników, którzy w dniu zawodów dostarczą pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego.
  4. Każdy z zawodników na dystansach sprint i standard zobowiązany jest posiadać ważną licencję Polskiego Związku Triathlonu – jednorazową bądź roczną.
  1. Zgłoszenia do zawodów Żelazny Triathlon będą przyjmowane elektronicznie na stronie legendseries.pl
  2. Termin uregulowania opłaty startowej wynosi do 7 dni od daty wysłania formularza zgłoszeniowego. Jeżeli do imprezy pozostaje mniej niż 14 dni wówczas na uregulowanie opłaty startowej zawodnik ma 1 dzień.
  3. Opłatę startową należy dokonać podczas zapisów na zawody przez system płatności online PayU.
  4. Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.
  5. Po wniesieniu opłaty startowej i zaksięgowaniu jej przez bank na koncie Organizatora zawodnik otrzyma na liście startowej status Zatwierdzony.
  6. Sztafetę zgłasza kapitan, który reprezentuje drużynę. Zgłoszenie sztafety odbywa się tak samo jak zgłoszenie na start indywidualny, tylko podczas zapisu na zawody należy zaznaczyć check box SZTAFETA, wówczas rozwiną się kolejne pola, w które należy wpisać wymagane dane pozostałych startujących.
  7. terminie zgłoszenia decyduje data zaksięgowania przelewu na konto bankowe Organizatora. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.
  8. Obowiązuje limit uczestników 500 osób łącznie na wszystkich dystansach
  9. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za kompletność i zgodność z prawdą podanych przez siebie danych oraz podpisanych oświadczeń podczas zgłoszenia do zawodów.
  10. W przypadku osiągnięcia limitu uczestników każda kolejna osoba, która zgłosi się na zawody zostanie umieszczona na liście rezerwowej.
  11. Zawodnicy umieszczeni na liście rezerwowej będą mogli zostać przeniesieni na listę startową w momencie gdy zwolni się miejsce na liście startowej. Dopiero wtedy będą zobowiązani do opłacenia aktualnej opłaty startowej. Przy przenoszeniu z listy rezerwowej na listę startową obowiązuje kolejność zgłoszenia się zawodników na listę rezerwową.
  12. Zgłoszenia przez Internet przyjmowane będą do dnia 11.06.2026 r. lub do wyczerpania limitu miejsc, po tym terminie zgłoszenie do imprezy będzie możliwe tylko w biurze zawodów, pod warunkiem dostępności miejsc.
  13. Zawodnik ma prawo zmienić dystans w ramach imprezy do dnia 11.06.2026 r. W przypadku zmiany przez zawodnika dystansu z dłuższego na krótszy (z dystansu standard na dystans sprint) zawodnik może wykonać taką zmianę nieodpłatnie, a w przypadku zmiany dystansu na dłuższy zawodnik winien dopłacić różnicę wynikającą z wniesionej opłaty za dystans krótszy, a aktualną opłatą startową za dystans dłuższy. W celu zlecenia zamiany dystansów należy wysyłać maila na adres kontakt@legendseries.pl Zamiana jest możliwa wyłącznie w przypadku, gdy lista startowa na dany dystans nie została jeszcze wypełniona.
  14. Zawodnik może również przekazać / odsprzedać pakiet innemu zawodnikowi. Za zmianę zawodnika na każdym dystansie biuro zawodów pobiera opłatę administracyjną w wysokości 20,00 zł. Aby odsprzedać pakiet wystarczy wysłać do organizatorów e-maila z informacją o przekazaniu swojego pakietu innej osobie podając imię, nazwisko i rok urodzenia tej osoby. Osoba, która przejmuje pakiet musi założyć swoje konto w systemie zgłoszeniowym, Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rozliczenia za przekazany pakiet startowy pomiędzy zawodnikami. Przekazanie pakietu możliwe jest do 14 dni przed imprezą. Opłatę ponosi zawodnik przejmujący pakiet startowy. Opłatę należy wnosić na konto bankowe Klubu Biegacza V-Max Adamów, Bank Spółdzielczy w Adamowie – rachunek  42 9202 0003 0000 0084 2000 0010
  15. Wpisowe pobierane jest od uczestników w celu sfinansowania imprezy.
  1. W zawodach Żelazny Triathlon obowiązują opłaty startowe w wysokości:

Start Indywidualny:

Termin

Standard

Sprint

Do 31.03.2026r.

217 zł

197 zł

Do 30.04.2026r.

237 zł

217 zł

Do 31.05.2026r.

257 zł

237 zł

Do 10.06.2026r.

287 zł

267 zł

Po 10.06.2026r.

320 zł

300 zł

wyłącznie w Biurze Zawodów

Sztafety:

Termin

Standard

Sprint

Do 31.03.2026r.

247 zł

217 zł

Do 30.04.2026r.

267 zł

237 zł

Do 31.05.2026r.

287 zł

257 zł

Do 10.06.2026r.

317 zł

287 zł

Po 10.06.2026r.

350 zł

330 zł

wyłącznie w Biurze Zawodów

  1. Termin wpłaty rozumiany jest jako data zaksięgowania przelewu na koncie organizatora.
  2. Podczas rejestracji należy dokonać płatności online przez system PayU.
  3. W przypadku zgłoszeń po 15 maja 2026 r. organizator nie gwarantuje zawodnikowi/zawodniczce otrzymania pełnego pakietu startowego.
  4. W przypadku odwołania imprezy z winy leżącej po stronie organizatora opłata startowa zostanie zwrócona w całości na konto lub kartę kredytową, z którego została dokonana płatność.
  5. W zawodach Aquathlon 1/2/3/4 oraz bieg 1 i 2 obowiązuje opłata 30zł.
  1. Na trasie dostępne będą 2 punkty odświeżania na każdej pętli biegowej.
  2. W punktach odświeżania dostępna będzie woda mineralna niegazowana oraz napoje izotoniczne, a na mecie dodatkowo owoce.

1. Toalety znajdują się w okolicach startu, mety oraz strefy zmian.

  1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową.
  2. Zgubienie czipa do pomiaru czasu przez zawodnika należy niezwłocznie zgłosić pierwszemu napotkanemu sędziemu podając Imię nazwisko i numer startowy.
  1. Depozyt dla uczestników znajdować się będzie w biurze zawodów w oznakowanym miejscu.
  2. Depozyt czynny będzie w dniu 14.05.2026 r. w godzinach 7:00 -15:00.
  3. Uczestnicy oddają do depozytu rzeczy zapakowane w worki, oznaczone naklejką z numerem startowym. Worki oraz naklejki dostarcza Organizator w pakiecie startowym.
  4. Wydawanie worków z depozytu odbywać się będzie za okazaniem numeru startowego.
  5. W przypadku zagubienia numeru startowego worek z rzeczami Uczestnika pozostawiony w depozycie zostanie wydany za okazaniem dokumentu tożsamości ze zdjęciem Uczestnika.
  6. Zagubienie numeru startowego przez Uczestnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobrane rzeczy przez inną osobę.
  7. Rzeczy nie odebrane z depozytu trafią do magazynu organizatora. Ich odbiór będzie możliwy osobiście po umówieniu się z organizatorem lub poprzez przesłanie przesyłką kurierską na koszt uczestnika.
  1. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów: legendseries.pl
  1. Klasyfikacja generalna i wiekowa odbywać się będzie na podstawie czasów netto (liczonych od przekroczenia maty startowej przez danego zawodnika do minięcia maty mety).
  2. Klasyfikacja generalna sztafet odbywać się będzie na podstawie czasów netto (liczonych od przekroczenia maty startowej przez danego zawodnika do minięcia maty mety).
  1. Dane osobowe przekazywane przez Uczestników podlegają ochronie jako dane osobowe w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO).
  2. Administratorem danych osobowych jest Klub Biegacza V-Max Adamów.; ul. Targowa 25; 21-412 Adamów; NIP 8252167117; REGON 06076139900000; KRS 0000579390.
  3. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja wszystkich czynności niezbędnych dla udziału w zawodach, realizacja przez Administratora usług związanych organizacją oraz udziałem Uczestników w zawodach, publikacja wyników, list startowych, obsługa reklamacji, dochodzenie roszczeń, realizacja obowiązków podatkowych.
  4. Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit b) RODO) oraz do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c) RODO).
  5. Dane osobowe mogą być ujawniane przez Administratora podmiotom z nim współpracującym przy realizacji usług, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych (w szczególności organizatorowi zawodów, jeżeli jest nim inny podmiot niż Administrator, dostawcom usług IT, pomiarów wyników, druku itp.).
  6. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Uczestnikowi następujące prawa: 
    prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych – w takim jednak wypadku, Administrator informuje, że niemożliwe będzie wykonanie przez Administratora obowiązków organizatora imprezy, w tym w szczególności umożliwienie Uczestnikowi startu w zawodach, pomiar wyników lub wydanie nagrody;  
  • prawo dostępu do danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania:
  • prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w RODO;
  • prawo skargi do organu nadzorczego.
  1. Dane osobowe będę przetwarzane przez cały okres organizacji i przebiegu zawodów, a także po tym czasie, jeśli będzie to niezbędne do wykonanie obowiązków przewidzianych prawem lub realizacji interesu Administratora.
  2. Uczestnik wyraża zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyraża zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim
    współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
  3. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na utrwalanie jego wizerunku w trakcie zawodów dowolną techniką oraz wyrażają zgodę na nieodpłatne korzystanie przez Administratora oraz przez inne podmioty z nim współpracujące (organizatorzy, sponsorzy itp.) z tak utrwalonego wizerunku wyłącznie w celach informacyjnych, promocyjnych i marketingowych związanych z zawodami. Niniejsza zgoda obejmuje wykorzystanie wizerunku na wszelkich polach eksploatacji, o których mowa w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Rodzice/opiekunowie prawni niepełnoletniego uczestnika zawodów wyrażają zgodę na przetwarzanie wizerunku zawodnika poprzez kadrowanie, cyfrową obróbkę, kompozycję, łączenie z innymi obrazami lub wizerunkami innych osób w zakresie koniecznym dla celów opisanych wyżej.
  1. Reklamacje dotyczące spraw związanych z imprezą należy składać pisemnie (e-mail: kontakt@legendseries.pl) do Organizatora wraz z uzasadnieniem, w temacie wpisując: „ŻELAZNY TRIATHLON– Reklamacja”, w terminie 24 (słownie: dwudziestu czterech) godzin od daty przeprowadzenia imprezy.
  2. Reklamacje przesłane po upływie terminu określonego w ustępie 1 niniejszego paragrafu nie będą rozpatrywane.
  1. Reklamacje dotyczące imprezy Organizator rozpatrywać będzie w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia ich otrzymania.
  2. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących imprezy będą ostateczne.
  1. Zawodnicy zobowiązani są do szczegółowego zapoznania się z Regulaminem Zawodów.
  2. Zawody wchodzą w skład cyklu Grochowski Legend Series i są liczone do klasyfikacji końcowej cyklu określonej osobnym regulaminem.
  3. Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi w dniu imprezy na pół godziny przed poszczególnym startem lub po wcześniejszym wyczerpaniu limitu miejsc.
  4. Organizator posiada ubezpieczenie OC.
  5. Uczestnicy startują wyłącznie na własną odpowiedzialność, a osoby niepełnoletnie na odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych i ponoszą związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.
  6. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną.
  7. Wszystkich zawodników obowiązuje zakaz śmiecenia na trasie zawodów. Organizator wyznaczy strefy zrzutu śmieci, w których będzie można wyrzucić zużyte bidony, opakowania, butelki, kubeczki itp.
  8. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Uczestnicy, którzy dokonali rejestracji, będą na bieżąco informowani o ewentualnych zmianach.
  9. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych (takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, pandemia, epidemia, ulewny deszcz, burze z piorunami itp.), nakazy lub zakazy wydane przez
    uprawnione organy administracji publicznej lub wystąpienia innych czynników mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo zawodników, Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
  10. W przypadku odwołania zawodów przed ich rozpoczęciem, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia wpisowego do wysokości wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Klub Biegacza V-Max Adamów do końca 2027 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizna dla organizatora.
  11. W przypadku przeniesienia zawodów na inny termin w tym samym roku, uczestnikom przysługuje prawo przeniesienia opłaty startowej na nowy termin zawodów bez jakichkolwiek dopłat lub prawo do przeniesienia wpisowego do wykorzystania wniesionej kwoty na dowolną imprezę organizowaną przez Klub Biegacza V-Max Adamów do końca 2027 roku lub zwrot wniesionej opłaty lub pozostawienie opłaty jako darowizny dla organizatora.
  12. W przypadku zmiany terminu zawodów o jeden dzień (np. przeniesienie zawodów z niedzieli na sobotę, itd.) uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionych opłat startowych.
  13. W przypadku zmiany programu imprezy i przesunięcia startu na wcześniejszą lub późniejszą godzinę, uczestnikom nie przysługuje zwrot wniesionej opłaty startowej.
  14. Organizator oświadcza, że:
    a) zastrzega sobie prawo do przerwania zawodów, jeżeli uzna, że dalsze kontynuowanie zagraża zdrowiu lub życiu uczestników,
    b) skrócenie, zmiana przebiegu trasy lub zawodów oraz któregokolwiek z etapów zawodów, nie stanowi podstawy do zwrotu wniesionych opłat,
    c) zastrzega sobie prawo do zmniejszenie limitu ilości osób startujących i w tym przypadku zwrotu wpisowego oraz niedopuszczenia osób do startu, które wykraczają ponad nowy limit. Decydować wówczas będzie kolejność zgłoszeń.
  15. W przypadku braku lub uszkodzenia sprzętu i innych pozostawionych rzeczy w strefie zmian, zawodnik zobowiązany jest do zgłoszenia tego faktu przedstawicielowi Organizatora oraz policji. Zgłoszenie takie musi mieć miejsce do momentu opuszczenia strefy zmian przez zawodnika.
  16. Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
  17. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
Przewijanie do góry